Financieel

Goed voornemen: in 2015 op tijd een incassobureau inschakelen

7Ik ben ervan overtuigd dat er onder mijn lezerspubliek een hoop mensen zijn die zich wel zullen herkennen in mijn verhaal. Als je een onderneming runt namelijk, is het echt zaak de administratie op orde te houden – en in mijn geval betekent dat ook een incassobureau inschakelen wanneer dat nodig is. Wil je liquiditeitsproblemen voorkomen, dan dien je adequate actie te ondernemen en het is niet gezegd dat genezen hierin beter is dan voorkomen.

Adequate en vriendelijke benadering van debiteuren

1Uit angst in een slecht daglicht te komen staan bij de klanten denken sommige managers, uit oogpunt van goed klanten- en relatiebeheer, er goed aan te doen zo lang mogelijk te wachten met het versturen van aanmaningen en incasso’s. Je snijdt jezelf er echter alleen maar mee in de vingers, zo is mijn ervaring. Sinds een poos hebben wij het debiteurenbeheer uitgezet bij Bill Incasso, feitelijk omdat een incassobureau inschakelen onvermijdelijk was. Nu wens ik echter dat we eerder tot dit inzicht waren gekomen, we hadden er veel mee kunnen voorkomen en het had ons veel meer opgeleverd als we deze aanpak vanaf het begin hadden gehanteerd. Je moet goed begrijpen, Bill doet namelijk enorm goed werk. 11Zij gaan actief achter de openstaande facturen aan, op een adequate wijze die ook nog eens niet dreigend overkomt op de debiteur. Hun aanpak slaagt erin de facturen stuk voor stuk te hebben geïnd. Wij betalen enkel op no cure no pay basis, en Bill hanteert daar ook nog eens een ‘no exceptions’ bij, je betaalt dus niet voor bureau- of dossierkosten, noch zit je aan een abonnement vast. Leveren zij, dan pas betaal jij een bijdrage over de geïnde factuur. Overigens keren zij het bedrag binnen vijf werkdagen uit, iets wat natuurlijk enorm snel en dus prettig is voor het bedrijf dat met ze in zee gaat. Wij zijn bijzonder tevreden en ben je zelf ook tot het inzicht gekomen het in 2015 anders te gaan doen en een incassobureau in te schakelen, overweeg dan zeker de aantrekkelijke voorwaarden van Bill!